Проекты ограничены во времени, но часто итоговое завершение проекта происходит намного позже завершения грантового финансирования. Многие эффекты проекта будут достигаться именно после гранта и база для этого должна быть заложена уже на этапе реализации. На этом этапе важно обеспечить устойчивое развитие проекта после его реализации, поддержание интереса к его продуктам у целевой аудитории, выявление перспектив развития проекта, поиск партнеров для его развития в будущем при необходимости. Очень важно проект вовремя завершить. В этом поможет мониторинг. Проект стоит завершить, если решены все актуальные проблемы, которые проект ставил перед собой, проект больше не является актуальным; методы и технологии использовавшиеся в проекта устарели. Как из-за стола советуют вставать немного голодным, так и проект стоит завершить до того, как он потерял свою актуальность.